Начисление заработной платы в программах 1С

Если вам нужен качественный кадровый учет, если вы хотите полноценно рассчитывать отпуск, больничные, премиальные и вообще у вас сложная система начислений оплаты труда – то пожойдет для этого именно 1С ЗУП. И все отчеты, связанные с заработной платой, взносами и налогами вы тоже легко сформируете в ЗУП. Но. Есть ведь еще налоги на прибыль, расчет себестоимости, налог по УСН в конце концов – в которых учитываются все расходы по оплате труда.

Чтобы все суммы и сведения отразились корректно в Бухгалтерском учете в целом и необходимо сделать правильные настройки обеих программ и обмен между ними.

Прежде всего, необходимо настроить синхронизацию между 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерией. 

Далее настраиваем «Способы отражения зарплат в бухучете», для этого идем в раздел Настройка -  Способы отражения зарплаты в бухучете. В открывшемся «окне» нажимаем кнопку «Создать» и заполняем Поле Наименование выбирая нужный вариант:

 «Дт 26 Кт 70» - если производится начисление заработной платы административному, техническому и обслуживающему персоналу;

«Дт 20 Кт 70» - если производиться начисление заработной платы персоналу, занятому на производстве

«Дт 23 Кт 70» - начисление заработной платы работникам вспомогательных производств;

«Дт 25 Кт 70» - начисление заработной платы работникам  промышленных цехов;

«Дт 29 Кт 70» - начисление заработной платы работникам обслуживающих производств;

«Дт 44 Кт 70» - начисление заработной платы персоналу, занятому реализацией готовой продукции.

Следующий шаг – закрепить способ отражения в настройках Учетной политики предприятия.

Это необходимо чтобы документ «Отражение зарплаты в бухучете» формировался корректно. 

Для этого снова заходим в раздел Настройки. Далее выбираем Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. 

Во вкладке «Бухгалтерский учет» выбираем Счет, субконто и выбранный способ отражения.

Далее формируем документ «Начисление заработной платы и взносов». 

Выбираем раздел Зарплата, в нем  - Начисление зарплаты и взносов и создаем документ  Начисление. 

Начисление заработной платы и взносов отображает: 

    1. Факт начисления сотрудникам заработной платы.

    2.  Исчисление и удержание НДФЛ, что в последующем отразиться проводками Дт 70 Кт68.

    3. Применение налоговых вычетов по НДФЛ, их в бухучете отражать не нужно.

    4. Начисление налогов и взносов, что отразится проводками Дт 26 Кт 69.

Для передачи данных по начисленной зарплаты, налогов и взносов из ЗУП  в Бухгалтерию необходимо сформировать Документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Он находится в  разделе  Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете. Создаем документ, выбрав нужный отчетный период и нажимаем Заполнить. И если ранее все было сделано верно - отчет сформируется корректно и покажет нужные данные. 

Документ можно сформировать в целом по всей организации, и отдельно по подразделениям. Бухгалтер может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. 

Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных, при окончательном начислении зарплаты и т.д.

Следующий этап – это синхронизация данных между 1С ЗУП и Бухгалтерия.

После ее проведения в 1С:Бухгалтерия появятся проводки по начислению заработной платы, а в 1С:ЗУП закроется документ Отражение зарплаты в бухучете.  

Чтобы проверить корректность переноса и просмотреть сформированные проводки, которые выгрузятся путем обмена, используем отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». 

Через окно Зарплата – проходим в раздел Отчеты по зарплате» и выберем данный отчет.

Проверив корректность выгрузки вы можете продолжить работу в Бухгалтерии по закрытию месяца и формированию итого деятельности предприятия. И это уже совсем другая … Статья на нашем сайте!

Остались вопросы по настройкам или нужно больше информации про программы? Обращайтесь к нам: +7 978 208 99 91 или 8 800 505 0924, manager@vr-krim.ru - мы вам ответим