Клеверенс: Учет имущества

Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.

Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.

Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).

Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам.  Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.

Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества.  МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.

Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.

Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.

Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.

В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.

Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.